Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Wspólnota Mieszkaniowa Pejzażowa 2, ul. Pejzażowa 2, 02-703 Warszawa, NIP 521-336-89-27, REGON 140328344.

Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@mokotowplaza.waw.pl, tel. 22 898 32 19.

2. Jakie dane przetwarzamy

• dane podane w formularzu: imię i nazwisko, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości,
• dane przekazane dobrowolnie w korespondencji,
• dane techniczne niezbędne do działania i bezpieczeństwa strony: adres IP, data i czas żądania, adres żądanego zasobu, typ przeglądarki, status odpowiedzi oraz dane diagnostyczne serwera,
• skrót kryptograficzny adresu IP używany do godzinnego ograniczenia liczby wysyłanych wiadomości.

3. Cele i podstawy prawne

• Obsługa wiadomości z formularza — zgoda osoby wysyłającej wiadomość, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
• Zapewnienie działania, bezpieczeństwa i ochrona przed nadużyciami — prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Realizacja obowiązków prawnych wspólnoty — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli treść sprawy wymaga zachowania danych na podstawie przepisów prawa.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Bez zaznaczenia zgody i poprawnego przejścia zabezpieczenia antyspamowego wiadomość nie zostanie wysłana.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy:

• firmie At Home Sp. z o.o., administrującej budynkiem, jeżeli wiadomość dotyczy wykonywanych przez nią czynności,
• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej i zabezpieczeń, działającym na podstawie umów lub upoważnień,
• organom publicznym, gdy obowiązek przekazania wynika z prawa.

Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do profilowania lub reklamy behawioralnej.

6. Usługi zewnętrzne i przekazywanie poza EOG

Przy zwykłym otwarciu strony nie są uruchamiane usługi Google, Facebook, YouTube, systemy analityczne ani piksele reklamowe.

Po kliknięciu przycisku „Załaduj mapę” przeglądarka łączy się z Google Maps. Po rozpoczęciu korzystania z aktywnego formularza może zostać pobrana usługa Google reCAPTCHA. Google może otrzymać m.in. adres IP, dane przeglądarki, datę i czas, adres odwiedzanej strony oraz dane techniczne urządzenia i może zapisywać własne identyfikatory.

Korzystanie z tych usług może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Google deklaruje stosowanie mechanizmów prawnych wymaganych przez RODO, w tym Ram Ochrony Danych UE–USA lub standardowych klauzul umownych — zależnie od usługi i aktualnego statusu odbiorcy. Szczegóły znajdują się w polityce prywatności Google.

Przejście do Facebooka lub forum następuje wyłącznie po kliknięciu odpowiedniego odnośnika. Od tego momentu obowiązują zasady prywatności operatora odwiedzanej usługi.

7. Okres przechowywania

• korespondencja z formularza — przez czas obsługi sprawy, a następnie maksymalnie 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne z powodu obowiązku prawnego lub roszczeń,
• skrót adresu IP służący ograniczeniu wysyłki — około 1 godziny,
• logi techniczne serwera — co do zasady do 30 dni, a dłużej wyłącznie w przypadku incydentu bezpieczeństwa,
• cookie zapamiętujące zamknięcie komunikatu prywatności — 180 dni.

8. Prawa osób

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w granicach określonych przez RODO — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.

Żądanie można wysłać na adres kontakt@mokotowplaza.waw.pl. Przed realizacją żądania administrator może poprosić o potwierdzenie tożsamości.

Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

9. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Strona publiczna nie używa cookies analitycznych ani marketingowych. Stosowane są:

• plaza_privacy_notice — cookie pierwszej strony, zapisujące zamknięcie komunikatu prywatności przez 180 dni,
• plaza_admin — niezbędne cookie sesyjne, używane wyłącznie po zalogowaniu do panelu administracyjnego.

Google Maps i reCAPTCHA mogą używać własnych cookies lub podobnych technologii dopiero po świadomym uruchomieniu danej funkcji przez użytkownika.

10. Zautomatyzowane decyzje

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie prowadzi profilowania.

11. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana w razie zmiany funkcji strony, dostawców lub wymagań prawnych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.